Πώς βγάζω το σωστό αρχείο CSV
Περίπου 10 λεπτά, μία φορά. Αν θες κάτι πιο εύκολο, η σύνδεση WooCommerce φέρνει τα δεδομένα αυτόματα.
1Γιατί δεν αρκεί η απλή εξαγωγή του WooCommerce
Το WooCommerce από μόνο του δεν βγάζει αρχείο με μία γραμμή ανά προϊόν της παραγγελίας. Χωρίς αυτό δεν μπορούμε να δούμε τι αγοράζεται μαζί ή κάθε πότε ξαναγοράζει κάποιος. Γι' αυτό χρειάζεται ένα δωρεάν πρόσθετο.
2Εγκατάσταση του «Advanced Order Export For WooCommerce»
- Μπες στο διαχειριστικό του WordPress.
- Πρόσθετα → Προσθήκη νέου.
- Αναζήτησε Advanced Order Export For WooCommerce (από AlgolPlus).
- Εγκατάσταση και μετά Ενεργοποίηση.
3Ρύθμιση της εξαγωγής
- Πήγαινε WooCommerce → Export Orders.
- Date range: τουλάχιστον τους τελευταίους 12 μήνες (ιδανικά 24).
- Order statuses: Completed και Processing.
- Format: CSV.
- Στο «Fill order columns for» / «Product rows» διάλεξε κάθε προϊόν σε ξεχωριστή γραμμή (Output as rows).
- Στο Set up fields to export κράτα μόνο τα παρακάτω πεδία:
| Πεδίο στο πρόσθετο | Τι είναι |
|---|---|
| Order ID / Order Number | Αριθμός παραγγελίας |
| Order Date | Ημερομηνία |
| Billing Email | Email πελάτη (κρυπτογραφείται αμέσως) |
| Item Name (Product Name) | Όνομα προϊόντος |
| Quantity | Ποσότητα |
| Item Cost | Τιμή μονάδας |
| Order Total | Σύνολο παραγγελίας |
| Payment Method Title | Τρόπος πληρωμής (για αντικαταβολή) |
| Shipping City | Πόλη αποστολής |
Μην προσθέσεις ονόματα, διευθύνσεις ή τηλέφωνα — δεν τα χρειαζόμαστε.
4Λήψη και ανέβασμα
Πάτα Export, κατέβασε το αρχείο και σύρε το στη σελίδα ανεβάσματος.
Πήγαινε στο ανέβασμα →5Δεν έχεις WooCommerce;
Από Shopify ή άλλη πλατφόρμα, βγάλε εξαγωγή παραγγελιών και φτιάξε ένα αρχείο με τις στήλες: order_id, date, customer_id, product, quantity, unit_price, order_total. Στη σελίδα ανεβάσματος υπάρχει έτοιμο δείγμα αρχείου.
6Συχνά προβλήματα
- Περίεργοι χαρακτήρες αντί για ελληνικά: αποθήκευσε το αρχείο ως «CSV UTF-8».
- «Δεν βρήκαμε τις στήλες»: έλεγξε ότι επέλεξες όλα τα πεδία του βήματος 3.
- Όλα σε μία στήλη: δεν πειράζει — διαβάζουμε κόμμα, ερωτηματικό και tab.
- Λίγες παραγγελίες: μεγάλωσε το εύρος ημερομηνιών.
